Haller erstellt bis Mitte Februar 2006 eine Evaluation des derzeitigen stat. Leistungsberichtes. Diese Anregungen werden in die Auswertungen und den stat. Leistungsbericht übernommen.

Excel-file mit Felddefinitionen (20060123-felder-statistik-peter)

20060123_felder_statistik_peter.xls

Excel-Formular

excel_formular3.xls

Vorläufig bleibt prinzipiell die Darstellung der Eingabemaske so wie sie ist (Felder untereinander). Hat sich für die Eingabe bewährt. Warten auf Feedback in der Statistikarbeitsgruppe.

Im Zuge einer möglichen Überarbeitung eventuell auch die Darstellung der errechneten Felder verbessern.

formeln sind großteils überprüft. änderungen in f910 bis 914 noch nicht vollständig geprüft. fehler in f912 oder f911? (übrige sprachen/weibliche teilnahmen) wurden im excel ausgebessert. bitte formel korrigieren.

(darstellungs?-)fehler in f934 (teilnahmeeinheiten, gesamt bei sprachen): feld 934 wird einfach übernommen - entspricht f196; mit f196 wird auch korrekt gerechnet. die darstellung der zahl aus f196 stimmt aber nicht in feld 934. letzte ziffer wird nicht angezeigt! statt 251754 kommt 25175 zur darstellung (bei vorarberger volkshochschulen).

kommastellen bei allen feldern mit TE und UE

kann contentmanagement die Jahreszahlen, die uns zur verfügung stehen (dropdown), ergänzen? kein eintrag in smalltexte gefunden. besser wärs, wenn cm ergänzen kann.

--> datensätze hinzufügen

TE(global) errechnen (stefan,zwili klären)

Ergänzungen sollten bis Ende Jänner erlöedigt sein, damit Landesverbände ab Mitte Februar mit der Dateneingabe beginnen können.

Problem: alte daten sind nicht so vollständig, wie die neueren. es fehlen zum beispiel viele angaben zu den unterrichtseinheiten und teilnahmeeinheiten. von älteren (vor 1980) haben wir überhaupt nur kurse und teilnahmen pro bundesland. daher können diese daten nicht in die datenbank gespeichert werden.

Lösungsvorschlag stefan/zwili:

- können die kontrollfunktionen für bestimmte BERECHTIGUNGEN ausser kraft gesetzt werden.

was genau (zwili):

erledigt OK

Rohkonzept vermailt. Bis Mitte Februar fertiges Konzept. [Ste überprüft noch eine etwaige Ausweitung der Daten: “soziale Gruppen” und “Alter” auf die Bundesländer. und welchen Ansatz: Labour Force oder alternatives]

hier gehts zum konzept

Hier ergibt sich ein Problem: Die jeweils aktuellen Statistikdaten werden bis zur Erstellung einer neuen Strukturanalyse auf die Vergleichszahlen der alten Strukturanalyse bezogen: zB statistik arbeitsjahr 2006/07 auf die Strukturdaten von 2005. Erläuterung: In der Online-Strukturanalyse werden zwar Adressdaten usw. ab jetzt laufend upgedated, die relevanten Vergleichsdaten (zB Einzugsgebiet) werden nach wie vor alle 5 Jahre erhoben.

Seit der letzten Sitzung wurden regelmäßig Informationen versandt und ein Fragebogen insb. zu den Eingabemodalitäten/wünschen. Stefan sammelt den Rücklauf, koordiniert Fragen die auftauchen.

Zwischenstand:

Bgld., Tirol, Stmk., Vlbg: werden alle VHS Daten eingeben (Stmk wahrschenlich per Excel) Nö: Besprechung für 14/02 vereinbart OÖ, Wien noch unentschlossen -

Bislang noch keine Rückmeldung (auch nach zweiter Aussendung): Ktn (schicken aber jedes Jahr alle Daten in Excel Ausdrucken), Slzb.

Übersetzung des Leistungsberichtes (inklusive Druckversion) - Ergebnisse der Evaluation durch Haller einarbeiten.

Auswertung mittels Auswertungssprache / leeres Feld (ähnlich der ExpertInnensuche kb + Erläuterungen)

Sicherung der Exp-Researches + nachvollziehbare Darstellung/gruppierung online / Suchmöglichkeiten

Wizard [Ausführung gestrichen!]

design / features

datenbanken, programmierung

tests (extern, intern)

Die Erhebung der Daten erfolgt (theoretisch) in jeder Volkshochschule (u.U. durch andere Volkshochschule, ist für uns aber nicht relevant. Die Daten werden mittels eines standardisierten Erhebungsbogen erhoben, der gleichzeitig auch das Datenformular für die Zusammenführung auf Bundeslandseben darstellt.

In der Statistik gibt es vier Ebenen:

VHS

LV (Weiterbildungsdaten)

Cluster (Bundesländer oder Auswertungscluster: ZB Salzkammergut)

Bund

Die Struktur wird deckungsgleich mit der Strukturanalyse angenommen, d.h. Grunddateninstanzen können nur die eingetragenen VHSen sein. Probleme könnten sich nur bei Veränderungen ergeben. ZB. VHS XY arbeitet im Jahr 2012 noch, Datenauswertung erfolgt erst 2013, die VHS existiert zu diesem Zeitpunkt aber nicht mehr und wurde bereits aus der Strukturanalyse gestrichen.

Ab einem Stichtag (rund November/Dezember des Jahres X, für die Erstellung der Statistik des Jahres X (Arbeitsjahr x-1/x) können die Daten eingegeben werden – Kontrollmöglichkeit der LVs.

Zwei Varianten:

1. Alle einzelnen VHS Daten werden von den VHSen oder dem LV eingegeben. In diesem Fall kann eine automatische Prüfung (bereits bei der Eingabe, eingegebene Daten sollten vollständig und fehlerfrei sein) und Aufsummierung erfolgen. Danach Freigabe durch den LV (auch die Differenzierung: Beispiel: alle VHS-Daten da, aber freigegeben werden nur die LV Daten – für das öffentliche Frontend)
2. Nur einzelne VHS Datensätze sind eingegeben. LV muss bis Stichtag. Ungefähr Ende April (Jahr x+1) die LV Daten ergänzen und freigeben.

Einzeldatensätze der VHSen werden entweder: (Ablauf wie oben)

• Direkt eingegeben

• per EXCEL-übermittelt

• per cvs übermittelt

Wer spielt die Daten unter b) und c) ein: am besten die LVs innerhalb der Fristen, ansonsten der VÖV. UNBEDINGT müssen diese Daten ohne technischen Support einspielbar sein.

Wie erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten?

• Mikrozensus-Vergleichsdaten werden vom VÖV eingegeben.
• Daten werden vom VÖV geprüft.
• Erstellung des Leistungsberichtes / Ablauf für mich derzeit nicht vorstellbar.
• Möglichkeit von ExpertInnenauswertungen

• conzept8 wird frühestens ab märz eingebunden. (backenddesign ist auf die zeit nach der statistikAG aufgeschoben)
• ab mitte märz bis ende april designgrobarbeit, bis ende mai detailarbeit/anpassungen.
• bis ende februar sollen die datenbanken Publikationen, Projekte, Zusatzdaten fertig werden. damit sollen die arbeiten im backend abgeschlossen sein. (z, p, st)
• eingabephase im märz (eingabe alter daten)
• entwicklung frontendprogrammierung: arbeiten laufen seit jänner, abschluss bis mitte april, überarbeitung bis ende mai
• testphase für das frontend beginnt ab april

Dateneingabe / Anpassung des Backends:

KW 1 – KW 7 Anpassungen im Backend

KW 9 – KW 14 Eingabe alter Daten

Planung der Dateneingabe der LVs

Programmierung: (Erstellung des Umsetzungskonzeptes)

KW 1 – KW 9 Konzept Frontendprogrammierung/Funktionen (peter, zwili, stefan)

KW 10 Präsentation des techn. und inhaltl Konzeptes bei jour fixe

KW 13 Übernahme per Excel - Formular

KW 14 – KW 18 Implementierung der Statistikfunktionen

KW 15 – KW 26 Tests, Auswertungen (zwili, ste)

Design:

KW 8 – KW 12 Einarbeitung der Designer

KW 13 erster Entwurf (Präsentation Jour fixe)

KW 13 – KW 18 grobe Umsetzung

KW 18 – KW 20 Feinarbeit

KW 19 + KW 20 Consulting durch Werner zur Positionierung der Grafiken etc.

KW 21 + KW 22 Dynamisieren

Sonstiges:

KW 13 – KW 14 AG Statistik (Treffen)