Statistik im Projekt KB

VHS-Statistik

Der Verband Österreichischer Volkshochschulen publiziert seit dem Jahr 1985 (für das Arbeitsjahr 1983/84) eine detaillierte Statistik über die Kurstätigkeit an österreichischen Volkshochschulen. Die Wichtigkeit dieser Daten spiegelt sich in der Übernahme in die Kulturstatistik der Statistik Österreich, als einzige Daten zur institutionalisierten Erwachsenenbildung, neben der KEBÖ.

Die statistische Erhebung ist eine Vollerhebung, jede TeilnehmerIn beantwortet für jeden besuchten Kurs ein Evaluationsformular, diese werden zusammengefasst und für die Bundesländerebene und Bundesebene als statistischer Leistungsbericht publiziert. Seit 1985 erfolgten einige Anpassungen, beispielsweise mit der detailierteren Erhebung des Sprachanbots an Volkshochschulen oder mit der Erhebung von Unterrichtseinheiten und Teilnahmeeinheiten ab dem Arbeitsjahr 2002/2003.

VHS-Statistik im Projekt Knowledgebase Erwachsenenbildung

Mit dem Projekt KB wird der statistische Leistungsbericht online und potentiell (nach Abstimmung mit den Landesverbänden) differenzierter zugänglich (Städtestatistiken, Statistische Analysen,...).

Die Verwaltung der Daten erfolgt mittels einer Datenbank, auf die über das Internet zugegriffen werden kann. Mit dem Projekt soll über den regulären Leistungsbericht hinaus eine detailliertere Auswertung der Daten ermöglicht werden.

Mit dem Projekt Knowledgebase Erwachsenenbildung (www.adulteducation.at) wird im Modul Statistik eine Direkteingabe der statistischen Daten ermöglicht. (auf www.adulteducation.at in passwortgeschützten, landesverbandspezifischen Bereichen). Die Daten werden also nicht mehr wie bisher elektronisch verarbeitet, ausgedruckt, wieder eingetippt usw...

Dateneingabe Varianten:

1. Direkteingabe über Webschnittstelle/Onlineformular
2. Übermittlung der Daten mittels eines standardisierten (von Seiten des VÖV zur Verfügung gestellten) Excelsheet / automatisierte Übernahme
3. Übermittlung der Daten CSV-Format. Für die Datenübernahme aus bestehenden EDV-Systemen (Verwaltungsprogrammen)

Die Varianten b) und c) ermöglichen eine automatiserte Übernahme aus bestehenden Verwaltungssystemen.

Derzeit erfolgt die Zusammenführung der Statistikdaten von VHS-Einzeldatensätzen (ausgefüllte Stat-Formulare der VHSen) zu LV-Daten im Bereich der LVs unterstützt durch Excel-Sheets, händisch oder durch diverse Verwaltungsprogramme.

Mit der KB wird eine Direkteingabe (vgl. Dateneingabe Varianten) der einzelnen VHS-Datensätze möglich, die Zusammenführung der Daten (inkl. Kontrolle) erfolgt in den Datenbanken der Knowledgebase, die Kontroll- und Freigabeoptionen verbleiben bei den LVs. Dies wird durch berechtigungs-gestaffelte Zugänge realisiert.

Vorteile einer Direkteingabe der VHS-Datensätze:

• Kontrollaufwand für die LVs wird reduziert
• Unordered List Item
• Zusammenführung der Einzeldatensätze zu LV-Daten erfolgt automatisch.
• Nachträgliche Änderungen der Daten werden vereinfacht.
• Einfacher Zugang über Internet, technische Voraussetzungen niederschwellig.
• Detailliertere Erfassung der Daten / im Optimalfall Erfassung der VHS Einzeldaten

Die Entscheidung über die veröffentlichten Daten, zB, ob die Einzeldaten der VHSen veröffentlicht werden bleibt bei den LVs. Die Erfassung der Daten auf VHS-Ebene ermöglicht eine Auswertung der Daten auf VHS-Ebene (z.b. Vergleiche zwischen Einzel-VHSen), dies bedeutet nicht deren automatische Veröffentlichung). Eingabebereich und öffentlicher Zugang sind auf KB getrennt und können unterschiedliche Detailierungstiefen beinhalten.

Mit dem Abschluss der Projekt Knowledgebase werden die Statistikdaten der österreichischen Volkshochschulen im Internet nicht mehr nur als downloadbarer Statistikbericht zur Verfügung stehen. Die Umsetzung ist derzeit noch in Planung. Geplant sind:

• Download Statistikbericht (wie bisher)
• ExpertInnenmodus: Zugriff auf die Rohdaten möglich (individuelle Auswertungen (Anmeldepflicht))
• Sammlung/Archiv von Detailauswertungen

Durch die Verknüpfung der Statistikdaten mit Mikrozensusdaten, aber auch Daten der Strukturanalyse werden vielschichtigere Analysen ermöglicht. Im Zuge der Umsetzung wird die bisherige Statistik von einem externen Experten evaluiert (Mag. Robert Haller / Universität Linz/Institut für Soziologie/ Abt. Methoden) und die Empfehlungen umgesetzt.